Наименование | Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
|
|
Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Прием упорядоченных документов персонифицированного учета от подведомственных структурных подразделений на бумажных носителях Учет принятых документов Распределение документов по хранилищам Прием упорядоченных документов в электронной форме с электронной цифровой подписью от подведомственных структурных подразделений на хранение в программно-аппаратном комплексе Выполнение работ по ретроконверсии документов персонифицированного учета от страхователей, ранее представлявших сведения персонифицированного учета на бумажных носителях Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций, выдача заверенных копий документов Организация обособленного хранения документов на различных носителях информации Подготовка отчетов о количестве поступающих на хранение документов Ведение архивных дел в электронном и бумажном виде Обеспечение сохранности информации путем использования различных методов и средств ее сохранения и защиты Комплектование архивохранилища документами, предусмотренными нормативными правовыми актами и документами внебюджетного фонда, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета застрахованных лиц для целей обязательного пенсионного страхования Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архивохранилищах Разработка в составе группы номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве |
Необходимые умения | Систематизировать и анализировать большое количество информации Работать в программным комплексом электронного хранения документов персонифицированного учета Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке Вести деловую переписку и делопроизводство Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение Анализировать статистические и отчетные данные Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем Взаимодействовать с другими структурными подразделениями Анализировать большие объемы информации |
Необходимые знания | Технология электронного хранения документов персонифицированного учета Нормативные правовые акты и руководящие материалы и документы по ведению архивного дела Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию Порядок ведения учета и составления отчетности Основы организации труда Правила эксплуатации технических средств Трудовое законодательство Российской Федерации Правила внутреннего трудового распорядка Требования охраны труда |
Другие характеристики | Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность |