| Наименование | Организация корпоративных и деловых мероприятий |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение условий и концепции проведения мероприятий в соответствии с их целями Организация подготовки и обеспечения корпоративных и деловых мероприятий Контроль подготовки и проведения корпоративных и деловых мероприятий Оценка выбранных условий, качественных и количественных характеристик для обеспечения и сопровождения мероприятий Определение качественных и количественных характеристик выбора сувенирной и подарочной продукции Организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции в категории люкс для важных персон Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и проведения мероприятий |
| Необходимые умения | Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг Организовывать процесс закупки товаров или услуг Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов Использовать методы финансовых вычислений и анализа Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата Работать с большим объемом информации Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику Использовать средства коммуникации Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов |
| Необходимые знания | Принципы организации корпоративных и деловых мероприятий Правила организации корпоративных и деловых мероприятий Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к организации корпоративных и деловых мероприятий Правила приема гостей и посетителей Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок Основы договорной работы Порядок заключения договоров Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, санитарно-технические нормы в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности Структура и принципы организации документооборота Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств Правила деловой переписки Правила делового этикета Структура организации |
| Другие характеристики |