| Наименование | Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников Контроль процессов материально-технического обеспечения Оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения Построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда Контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда Организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования Контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации Организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями Организация питания работников путем оборудования мест приема пищи и привлечения поставщика услуг корпоративного питания Построение и контроль процесса организации деловых поездок работников Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций Разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение Организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации |
| Необходимые умения | Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг Организовывать процесс закупки товаров или услуг Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов Использовать методы финансовых вычислений и анализа Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата Работать с большим объемом информации Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику Использовать средства коммуникации Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов |
| Необходимые знания | Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг Правила проведения инвентаризации Правила складского учета Правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов Основы управления персоналом и его мотивации Методы оценки персонала и результатов труда Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности Структура и принципы организации документооборота Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств Правила деловой переписки Правила делового этикета Структура организации |
| Другие характеристики |