| Наименование | Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Управление деятельностью по контролю соблюдения выбранных технологий работы с документами организации в рамках корпоративной системы управления документами и отдельных систем документации организации Руководство деятельностью по контролю соблюдения требований к составлению и оформлению документов организации как в рамках корпоративной системы управления документацией организации, так и отдельных систем документации организации Управление проектами оптимизации состава документов и корпоративного документооборота организации и контроль их реализации Руководство деятельностью по контролю функционирования систем административного и корпоративного управления организации Управление системой контроля исполнения поручений руководства организации и соблюдения сроков их исполнения Руководство деятельностью по контролю эффективного функционирования корпоративной системы электронного документооборота организации Руководство деятельностью по контролю использования информационно-правовой базы данных организации Руководство деятельностью по контролю процессов разработки и внедрения локальных систем электронного документооборота по всем направлениям деятельности организации, включая выбор этих систем и организации-разработчика Руководство деятельностью по контролю совместимости всех систем электронного документооборота организации Руководство деятельностью по контролю эксплуатации всех систем электронного документооборота организации, включая вопросы обеспечения сохранности документов в этих системах, их аутентичности, достоверности и надежности Руководство деятельностью по контролю функционирования системы хранения документального фонда организации, его сохранности и использования |
| Необходимые умения | Управлять проектами по сбору, анализу, систематизации и использованию сведений об управлении документацией организации и контролировать их использование Представлять результаты контрольной и аналитической деятельности по вопросам управления документацией руководителю организации Вести учет изменений в законодательных и нормативных актах Российской Федерации по вопросам управления документацией и контролировать своевременность внесения изменений в локальные нормативные акты организации по управлению документацией Просчитывать риски, связанные с организацией контроля функционирования системы корпоративного документооборота в целом и отдельных документных систем организации, и предотвращать их Контролировать доступ к корпоративной системе управления документацией организации и ее использование Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной деятельности в сфере управления документацией организации |
| Необходимые знания | Принципы и методы анализа показателей деятельности, используемые в сфере управления документацией организации Правила и методы контроля соблюдения правил и норм в сфере управления документацией организации Правила и методы обеспечения сохранности и использования документального фонда организации Типовые и индивидуальные сроки исполнения поручений руководителя организации по документам всех систем документации организации Программные продукты, используемые в системах контроля деятельности организации в сфере управления документацией и контроля выполнения поручений руководителя организации Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию корпоративной системы управления документацией организации и определению их эффективности |
| Другие характеристики |