| Наименование | Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации по управлению документацией Руководство разработкой методических документов по внедрению и исполнению локальных нормативных актов организации по управлению документацией Управление согласованием и/или утверждением локальных нормативных актов и методических документов организации, используемых в управлении документацией Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документов ее документального фонда Руководство построением информационно-правовой базы данных организации Руководство своевременной актуализацией локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией Разработка мер по предотвращению или минимизации рисков, связанных с несовершенством локальных нормативных актов по управлению документацией организации Консультирование руководства организации по вопросам применения локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией |
| Необходимые умения | Руководить разработкой единой политики управления документацией организации Управлять проектами разработки/актуализации локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией Применять правовые нормы при составлении и оформлении локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией Руководить процессами и контролировать процедуры управления документацией организации Владеть информационными технологиями, используемыми при построении информационно-правовой базы данных организации Управлять процедурами рассмотрения, утверждения и/или согласования проектов локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией Руководить актуализацией локальных нормативных актов организации с учетом внедрения корпоративной системы электронного документооборота Оценивать участие руководителей структурных подразделений в процессах управления документацией организации Устанавливать для каждого руководителя структурного подразделения организации права и ответственность, обеспечивающие выполнение их функций в корпоративной системе управления документацией организации Просчитывать возможные риски, связанные с несовершенством корпоративной нормативной базы организации по управлению документацией, и предотвращать их Повышать эффективность системы управления документацией организации в целом и отельных систем документации организации в частности путем совершенствования локальных нормативных актов Руководить формированием и использованием документального фонда организации в соответствии с требованиями правовых нормативных актов Российской Федерации и ее локальных нормативных актов |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к управлению документацией Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документацией Международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления документацией Требования к структуре и содержанию всех видов нормативных актов, используемых в организации Правила и порядок составления, оформления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов организации Правила разработки и оформления документации, регламентирующей все аспекты деятельности организации Функциональное наполнение деятельности структурных подразделений организации и используемые в них системы документации Состав руководителей, отвечающих за системы документации организации в рамках своих направлений деятельности Основные информационные технологии, используемые при построении информационно-справочной системы (базы данных) организации, содержащей ее локальные нормативные акты Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации Требования охраны труда |
| Другие характеристики |