| Наименование | Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Осуществление контроля ведения делопроизводства в организации в соответствии с установленным в ней порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений Осуществление контроля исполнения локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации Организация работы по выявлению нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению Осуществление контроля исполнительской дисциплины работников организации Осуществление контроля функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации Осуществление контроля формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации Исполнение функций заместителя председателя экспертной комиссии организации Организация и проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам документационного обеспечения управления Мониторинг результатов решения задач организации по вопросам документационного обеспечения управления, анализ данных мониторинга Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации |
| Необходимые умения | Обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам документационного обеспечения управления в отчетах организации Организовывать работу по сбору и систематизации сведений о положении дел в сфере документационного обеспечения управления организации, осуществлять руководство эффективным использованием данных сведений и его контроль Организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам информационного и документационного обеспечения управления и внесение в них принятых изменений Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах руководителей и работников подразделений организации Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в сфере документационного обеспечения управления организации |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий Действующие международные стандарты в области управления документацией Правила организации документационного обеспечения управления в соответствии с локальными нормативными актами организации Функции и порядок взаимодействия подразделений организации Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления Правила и методы контроля соблюдения норм в области документационного обеспечения управления Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования документационного обеспечения управления и определения их эффективности Организация учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам документационного обеспечения управления Методы нормоконтроля при составлении документов, определения уровня унификации управленческих документов организации Критерии ценности документов для их использования, хранения или выделения к уничтожению |
| Другие характеристики |