| Наименование | Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации Формирование дел и организация их оперативного хранения в подразделении документационного обеспечения управления Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи) Составление и ведение номенклатуры дел организации Обеспечение сохранности созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение |
| Необходимые умения | Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации Настраивать параметры разделов номенклатуры в системе электронного документооборота организации Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации Осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения в организации Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации Подготавливать описи документов, передаваемых в архив организации Проводить экспертизу ценности документов организации, определять сроки их хранения Обеспечивать защиту документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота Правила систематизации и классификации документов Особенности хранения электронных документов Критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение |
| Другие характеристики |