| Наименование | Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Организация работы по подготовке и оформлению личных дел получателей услуг на архивное хранение Контроль работы по формированию, оформлению и своевременной передаче дел на хранение в архив Контроль формирования архива документов различного срока хранения Составление актов на уничтожение личных дел получателей услуг по окончании срока временного хранения и их уничтожение Передача архивных документов в ведомственный архив Выдача архивных документов во временное пользование, регистрация выданных документов в журнале учета Подготовка и выдача копий архивных документов |
| Необходимые умения | Выполнять работы с применением современных информационных технологий Использовать при работе современную оргтехнику и средства коммуникации Подготавливать и редактировать документацию подразделения ЦЗН Вести аналитическую работу по профилю деятельности Выполнять организационно-аналитическую работу, подготовку и проведение мероприятий в соответствующей сфере деятельности Вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями нормативных документов в сфере занятости |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты в области занятости населения федерального и регионального уровней Региональные программы содействия занятости населения Особенности рынка труда и потребность в кадрах общероссийского и регионального рынка труда Этика делового общения Архивное дело, требования к оформлению архивных дел Правила работы со служебной информацией Правила работы на персональном компьютере, с оргтехникой и используемым программным обеспечением Порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетности, номенклатура дел |
| Другие характеристики | Соблюдение конфиденциальности в отношении информации, полученной от граждан |