| Наименование | Управление документооборотом в химических лабораториях и формирование внутреннего информационного пространства |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Формирование фонда и перечня нормативной документации, технических инструкций, методик, регламентирующих деятельность химических лабораторий Обеспечение доступности на рабочих местах актуальных версий документов и их сохранности Формирование всех видов отчетной документации в соответствии с установленными схемами межфункционального взаимодействия подразделений организации и по отдельным запросам Анализ необходимости актуализации и внесения изменений в регламентирующие документы Анализ и выбор информации для формирования отчетов с учетом требований к конфиденциальности и защите информации Оценка места хранения документации на соответствие требованиям к защите информации и правилам архивирования Систематизация и структурирование информации, определение источников информации Обеспечение сохранности протоколов результатов испытаний (измерений), в том числе на электронных носителях |
| Необходимые умения | Создавать фонд и перечень нормативной документации, технических инструкций, методик, инструкций по проведению испытаний, регламентирующих деятельность химических лабораторий Создавать все виды отчетной документации в соответствии с установленными схемами межфункционального взаимодействия организации Определять необходимость внесения изменений в регламентирующие документы Распределять полномочия по составлению технической документации Анализировать и выбирать информацию для формирования отчетов с учетом требований к конфиденциальности и защите информации Систематизировать и структурировать информацию, определять источники информации Использовать средства коммуникаций Применять специализированное программное обеспечение для ведения документации химических лабораторий |
| Необходимые знания | Регламентирующие нормативные документы, стандарты организации, технические, технологические инструкции, методики, инструкции на методы Порядок и принцип формирования фонда и перечня нормативной документации, стандартов организации, технических инструкций, методик, документов, регламентирующих деятельность подразделения Система документооборота в организации Способы оповещения и ознакомления с документацией Правила создания и сохранения организационно-распорядительной документации с помощью программных средств Требования к защите информации и порядок ее хранения Перечень отчетных документов по организации Требования к оформлению и составлению отчетной документации Коммуникационные схемы предоставления отчетных документов Порядок формирования и рассылки пакета документов внешним организациям Система менеджмента качества в химической лаборатории Правила документооборота Специализированное программное обеспечение химических лабораторий |
| Другие характеристики |