| Наименование | Руководство работой специалистов по учету музейных предметов |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка проекта положения о структурном подразделении учета и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников подразделения Составление годовых планов и отчетов работы подразделения Обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации подразделения Выпуск необходимых распоряжений на уровне подразделения Распределение заданий между подчиненными и координирование их деятельности Контроль выполнения заданий подчиненными и качества их работы Содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных Внесение на рассмотрение руководителя учреждения устно и письменно предложений по подбору и продвижению подчиненных Планирование, составление и контроль графика повышения профессиональной квалификации подчиненных Внесение на рассмотрение руководителя учреждения предложений и формулирование устно и письменно мотивированного мнения об организации и проведении аттестации подчиненных Контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненными Контроль соблюдения подчиненными правил охраны труда, пожарной безопасности Взаимодействие с другими структурными подразделениями Осуществление координации деятельности фондово-закупочной комиссии и подразделения Разработка планов-графиков инвентаризации музейных предметов и контроль своевременной инвентаризации новых поступлений Организация и контроль работы по проведению плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций, контроль оформления документов по результатам проверок Контроль соблюдения условий, касающихся внутримузейного движения предметов Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов Составление внутримузейных инструкций и регламентов учета музейных предметов Организация работы по подготовке, учету, хранению и оформлению учетных документов Внесение предложений о формировании номенклатуры дел по учету музейных предметов и номенклатуры дел структурного подразделения учета Совершенствование методов организации учета музейных предметов Организация и контроль внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками Осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета музейных предметов и музейных коллекций Контроль ведения учета и хранения учетных документов структурными подразделениями музея Контроль создания и организации системы учета музейных предметов в филиалах Подготовка информационных справок по официальным запросам юридических лиц, касающимся учетной деятельности музея Консультация сотрудников в соответствии с законодательством о деятельности музея по учету музейных предметов, а также о нормативных требованиях, которыми необходимо руководствоваться при ведении учета музейных предметов Консультация по запросу юридических лиц, сотрудников других музеев и учреждений музейного типа по вопросам, связанным с учетной деятельностью. Контроль рационального использования ресурсов и материально-технической базы учреждения |
| Необходимые умения | Планировать и организовывать деятельность подразделения и подчиненных Эффективно распределять задания между подчиненными и контролировать их выполнение Оформлять распоряжения на уровне подразделения Формировать планы-графики инвентаризации музейных предметов Организовывать и контролировать все формы и виды учетной работы музея и его филиалов Составлять методические документы и проводить устные консультации по вопросам профессиональной деятельности Организовывать и контролировать процесс внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками Формулировать и реализовывать кадровую политику в подразделении Контролировать соблюдение трудовой дисциплины подчиненными Составлять отчетную документацию подразделения Рационально организовывать свой труд и труд подчиненных, владеть навыками самостоятельной работы Создавать и редактировать тексты профессионального назначения Применять научно-справочные материалы Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства Архивировать и систематизировать документы Взаимодействовать со структурными подразделениями Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» Актуальные направления развития учетно-хранительской деятельности музеев в Российской Федерации и за рубежом Основы теории и практики документоведения Нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации Основы менеджмента и управления персоналом Основы трудового законодательства Российской Федерации Порядок составления договоров, касающихся внутри- и внемузейного движения музейных предметов Порядок составления установленной отчетности Правила ведения переговоров |
| Другие характеристики | Необходимые сроки повышения квалификации не реже одного раза в пять лет В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |