| Наименование | Подготовка, учет и хранение учетных документов |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Нумерация томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг Прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда Оформление заверительного акта к завершенному тому книги учета Погашение переписанных книг учета Формирование страховых копий томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда Внесение в описи сведений о новых томах учетных книг и подшивках актов Определение текущей нумерации (валовой или ежегодной) для томов учетных документов Нумерация листов актов текущего года в порядке увеличения Составление описей на каждый вид учетных документов Составление итоговых записей на каждый том актов Хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах Опечатывание сейфов и шкафов с учетными документами |
| Необходимые умения | Готовить комплекс учетных документов музея для осуществления учета музейных предметов Погашать книги учета Создавать и редактировать тексты профессионального назначения Применять научно-справочные материалы Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства Архивировать и систематизировать документы Взаимодействовать со структурными подразделениями Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» Основы документоведения и архивного хранения документов Система документооборота учетных документов в музее Принципы хранения учетных документов Формы и принципы страхового копирования учетных документов Виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |