| Наименование | Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Подготовка повестки дня мероприятия Оформление списка участников мероприятия Информирование предполагаемых участников о намечаемом мероприятии и условиях участия Выбор места и времени проведения мероприятия Подготовка предварительной сметы расходов Рассылка приглашений подтвердившим участие в мероприятии Сбор текстов докладов и проектов итоговых документов у докладчиков Рассылка информационных материалов участникам конферентного мероприятия Составление явочных листов и списка регистрации участников мероприятия Закупка канцелярских товаров и продуктов для обеспечения кофе-пауз Решение вопросов технического оснащения мероприятия Помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов Организация подготовки президиума и рабочих мест участников Организация встречи и регистрация участников мероприятия Ведение протокола мероприятия Организация сервисного обслуживания во время кофе-пауз Организация культурно-массовых мероприятий, транспортного и гостиничного обеспечения |
| Необходимые умения | Организовывать процесс подготовки к проведению конферентного мероприятия индивидуально и в составе рабочей группы Документировать разные этапы процедуры подготовки и проведения конферентного мероприятия Передавать информацию, документы и материалы участникам конферентного мероприятия Подготавливать и оборудовать стол президиума и рабочие места участников совещания (заседания) Сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз Соблюдать правила делового этикета и протокола Поддерживать имидж организации Создавать имидж секретаря, соответствующий имиджу организации Работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде Обеспечивать безопасность деятельности организации Применять информационно-коммуникационные технологии Применять правила русского языка Применять навыки скоростного письма Применять навыки записи и расшифровки текста Использовать современные технические средства в области скоростного письма Обеспечивать комфорт участников конферентного мероприятия, помогать в вопросах проживания, транспортного обеспечения |
| Необходимые знания | Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных Правила ведения, подготовки и оформления протокола и документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия Методика составления сметы расходов конферентного мероприятия Основы написания речей и докладов руководителя Правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений Правила делового общения, делового этикета Этикет и основы международного протокола Правила проведения деловых переговоров Правила защиты конфиденциальной служебной информации Системы скоростного письма Основы программного обеспечения и офисного оборудования в области скоростного письма Требования охраны труда |
| Другие характеристики |