| Наименование | Стратегическое планирование и разработка системы хранения документального фонда организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Поддержка достоверности, целостности документов и их данных, необходимых для защиты от несанкционированного изменения Поддержка аутентичности документов и их данных Разработка схем метаданных документов, связанных с документами на протяжении их существования Разработка стратегии управления использованием, хранением и уничтожением документов документального фонда организации и их данных Определение приоритетных направлений развития системы хранения, архивирования данных документального фонда организации Руководство проектом построения информационно-справочной системы хранения и использования документального фонда организации Руководство проектами совершенствования системы хранения документального фонда организации Контроль внедрения отечественных информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и их использования в рамках управления документными системами организации Формирование экспертной комиссии организации |
| Необходимые умения | Проводить мониторинг использования документального фонда в рамках деятельности организации, его хранения и уничтожения документов с истекшими сроками хранения Проводить мониторинг внедрения современных информационных технологий в систему хранения документального фонда организации Применять передовой отечественный и международный опыт в области организации использования, обеспечения сохранности, уничтожения, архивирования данных документального фонда организации Оценивать и предотвращать риски в области использования, хранения и уничтожения документального фонда организации Классифицировать, верифицировать информацию документального фонда организации и руководить построением информационно-справочных систем и баз данных организации Проводить экспертизу ценности документов, розыск недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, оформлять документы для передачи в архив организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела Передовая отечественная, международная практика организации использования, обеспечения сохранности, уничтожения документального фонда организации Правила и методы учета, составления, оформления, использования, хранения и уничтожения документов организации и их данных Правила и методы проведения экспертизы ценности документов организации Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования Информационные технологии, используемые в организации учета, использования, обеспечения сохранности и уничтожения документального фонда организации Критерии ценности и сроки хранения документов организации, принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фона организации Требования, предъявляемые к членам экспертной комиссии организации Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |