| Наименование | Контроль функционирования системы управления документами организации и ее документооборота |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль соблюдения технологий разработки и внедрения систем управления документами организации Контроль соблюдения требований к составлению и оформлению документов, верификации их данных в организации Руководство проектами оптимизации состава и структуры данных документов, справочников и классификаторов документооборота организации и контроль их эффективного использования Контроль эффективности функционирования системы электронного документооборота организации Руководство деятельностью по контролю использования данных информационно-правовых баз организации Руководство деятельностью по контролю разработки и внедрения систем электронного документооборота по направлениям деятельности организации Руководство деятельностью по контролю обеспечения сохранности документов и их данных в системах электронного документооборота Руководство деятельностью по контролю функционирования и катастрофоустойчивости системы хранения данных документального фонда организации, их доступности, использования и сохранности |
| Необходимые умения | Управлять проектами сбора, анализа, систематизации и использования сведений об управлении документами организации и контролировать их использование Представлять результаты контрольной и аналитической деятельности по вопросам управления документами Контролировать своевременность внесения изменений в локальные нормативные акты организации по управлению документами Определять риски функционирования системы документооборота и в отдельных документных системах организации, предотвращать их Контролировать доступ к системе управления документами организации и ее использование Принимать решения по конкретным ситуациям, возникающим в ходе контрольной деятельности в области управления документами организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документами Системы менеджмента управления документами Принципы и методы анализа показателей деятельности в области управления документами организации Методы контроля соблюдения правил и норм в области управления документами организации Правила и методы обеспечения сохранности и использования документального фонда организации Программное обеспечение, используемое в системах контроля деятельности в области управления документами и контроля выполнения поручений Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию системы управления документами организации и определению их эффективности Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |