| Наименование | Разработка политики управления документооборотом организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Мониторинг процессов деловой деятельности организации для разработки политики и целей управления документами организации Определение целей и последовательности их решения в области управления документами организации Определение средств управления организационными рисками управления документами Контроль прозрачности и комплексности деловых процессов управления документами организации Руководство построением информационно-правовой базы данных организации Определение необходимых ресурсов и источников их обеспечения для бесперебойного функционирования системы управления документами организации Мониторинг процессов деловой деятельности организации для разработки локальных нормативных актов по управлению документными системами организации Руководство разработкой методических документов по управлению документными системами Утверждение локальных нормативных актов и методических документов организации по управлению документными системами и системой управления документами организации Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации обеспечения сохранности, использования, уничтожения, архивирования документов и их данных в составе документального фонда организации Руководство построением реестровой информационно-правовой базы данных документных систем организации Руководство актуализацией локальных нормативных актов по управлению документными системами и системой управления документами организации |
| Необходимые умения | Применять правовые нормы при составлении и оформлении локальных нормативных актов по управлению документными системами и системой управления документами организации Оптимизировать процессы и ресурсы путем интеграции документных процессов и видов деятельности Обеспечивать совместимость систем менеджмента Применять информационные технологии для построения реестровой информационно-правовой базы данных организации Оценивать участие руководителей структурных подразделений в процессах управления документами организации Устанавливать для руководителей структурных подразделений организации права и ответственность за выполнение их функций в системе управления документами организации Применять систематический и верифицируемый подход к управлению документами и документационными процессами, связанными с деятельностью иных систем менеджмента Оценивать риски управления документами и предотвращать их Руководить формированием, использованием и сохранностью документального фонда организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документами Международные стандарты, спецификации и технические отчеты в области управления документами Системы менеджмента управления документами Требования к структуре и содержанию локальных нормативных актов организации Правила и порядок составления, оформления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов организации Правила разработки и оформления документов, регламентирующих деятельность организации Порядок функционального наполнения деятельности структурных подразделений организации, создаваемые и используемые в них документы в составе данных и метаданных Информационные технологии, используемые при построении реестровой информационно-справочной системы (базы данных) документных систем организации Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |