| Наименование | Стратегическое планирование и руководство построением системы управления документами организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка стратегии и политики управления документами организации в цифровой среде Руководство разработкой, внедрением и контролем документных процессов и средств управления ими в целях соответствия политике управления документами организации Выявление степени риска деятельности организации при применении средств управления документами, не отвечающих деловым потребностям и требованиям подотчетности организации Управление рисками, связанными с наличием или отсутствием документальных доказательств осуществления деятельности организации Руководство созданием надежных, защищенных, соответствующих установленным требованиям документных систем и/или системы электронного документооборота Руководство внедрением современных методов, средств и технологий сквозной системы управления документами организации в цифровой среде Руководство созданием сквозной системы управления документами организации в цифровой среде Руководство цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации и минимизацией рисков в процессах цифровизации Руководство систематизацией и классификацией документов, кодированием информации для формирования информационно-справочных систем, реестров и справочников документированных сфер деятельности организации |
| Необходимые умения | Определять приоритетные направления развития системы управления документами организации в цифровой среде Разрабатывать политику и стратегии управления документами организации в цифровой среде Выбирать отечественные программные продукты для управления документами и системы электронного документооборота организации с обоснованием выбора Классифицировать информацию и выстраивать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации Оценивать риски управления документами организации в цифровой среде и предотвращать их либо минимизировать Устанавливать полномочия и ответственность руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документами во вверенных им подразделениях Устанавливать сроки исполнения документов во всех документных системах организации Управлять взаимодействием структурных подразделений организации в сфере управления документами в цифровой среде Разрабатывать меры по повышению эффективности управления документами организации в цифровой среде Проводить мониторинг изменений в нормативной базе, регламентирующей вопросы цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации Обосновывать выбор видов носителей информации, форматов хранения электронных документов, их данных, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами организации Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документами и по информационным технологиям, используемым в управлении Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в области управления документами Структура организации и ее руководящий состав, функции и распределение обязанностей Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений и порядок их взаимодействия Правила построения и функционирования документных систем организации Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных Информационные и телекоммуникационные услуги, предоставляемые для управления документами Отечественные программные продукты, используемые в управлении документами, и системы электронного документооборота Виды носителей информации и специфика их применения Методы процессного проектирования и планирования работ Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов управления документами, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документами организации Технологии и методы управления персоналом организации Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |