| Наименование | Контроль функционирования системы управления документами организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль ведения документального фонда организации и своевременное принятие мер по предупреждению нарушений Контроль исполнения локальных нормативных актов и методических документов документных систем организации Контроль выявления нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению Контроль исполнительской дисциплины работников организации Контроль функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации Контроль систематизации данных, формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации, архивирования данных Планирование и контроль графика проведения проверок документных систем подразделений организации Мониторинг результатов организации управления документами и оценки соблюдения установленных требований к документам Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления документами организации |
| Необходимые умения | Обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов Вносить организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы управления документами организации Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам управления документами в отчетах организации Организовывать работу по сбору и систематизации сведений в области управления документами организации, осуществлять руководство эффективным использованием сведений и его контроль Организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам документных систем и управления документами организации Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах о документных системах организации Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в области управления документами организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации и информационных технологий Международные стандарты в области управления документами Правила организации документных систем в соответствии с локальными нормативными актами Функции и порядок взаимодействия подразделений организации Методы анализа и оценки показателей деятельности в области управления документами Правила и методы контроля соблюдения норм в области управления документами Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования в области управления документами и определения их эффективности Методики учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам управления документами Критерии ценности документов и их данных для использования, хранения или выделения к уничтожению Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |