| Наименование | Построение системы управления документами организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Проведение анализа характера деловой деятельности организации, ее правовых, ресурсных и технологических возможностей Установление рисков, влияющих на деловую деятельность организации в целом, и рисков, которыми можно управлять посредством управления документами Выявление соответствия характеристик документных систем организации требованиям к надежности, безопасности, соответствию, комплексности и системности Применение корпоративных стандартов документных систем организации в управлении документами организации Координация деятельности по созданию и совершенствованию документных систем организации Проведение мероприятий по взаимодействию подразделений организации при решении задач в области управления документами организации Контроль функционирования системы управления документами и их данными организации Поддержание системы управления документами организации в актуальном состоянии Внедрение современных методов, средств обработки информации и данных в рамках реализации сквозной технологии системы управления документами организации Руководство созданием системы управления документами организации Руководство разработкой дорожных карт решения задач в области построения системы управления документами организации Определение функций, выполняемых системой электронного документооборота организации, и ее актуализация Планирование консультирования работников по вопросам работы с документными системами организации |
| Необходимые умения | Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления документами организации Обосновывать положения стратегии развития и политики организации в области управления документами организации Производить анализ информации о состоянии системы управления документами организации Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы управления документами организации Обеспечивать взаимодействие подразделений организации по вопросам работы с документными системами Оценивать эффективность процессов управления документами организации Определять функции, выполняемые системой электронного документооборота организации, и отслеживать ее актуализацию Принимать решения в сложных и спорных ситуациях в рамках своей профессиональной деятельности Решать задачи нормативного и методического обеспечения управления документами организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами организации и информационных технологий Международные стандарты в области управления документами Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информации и управления документами организации Информационные услуги: средства сбора, передачи и обработки информации Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения локальных актов организации Структура и направления деятельности организации Функции и порядок взаимодействия подразделений организации Методы проектирования и планирования работ в организации Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ, дорожных карт организации Методы анализа показателей деятельности по управлению документами организации Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |