| Наименование | Организация деятельности подразделения по управлению документами |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение целей, задач и функций подразделения по управлению документами организации и его работников Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по управлению документами организации Разработка локальных нормативных актов по управлению документами организации и должностных инструкций ее работников Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации Контроль деятельности работников подразделения по управлению документами организации Проведение мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения Разработка графика обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных и финансовых ресурсах Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по управлению документами организации Оценка эффективности деятельности подчиненного подразделения организации |
| Необходимые умения | Обеспечивать взаимодействие подразделения по управлению документами организации со структурными подразделениями и должностными лицами организации Обеспечивать рациональную загрузку и расстановку подчиненного персонала с учетом квалификации, объемов и сложности работ Устанавливать для каждой функции работника службы по управлению документами организации права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации Оценивать качество выполненных подчиненным персоналом работ по управлению документами организации Контролировать соблюдение в подразделении требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации Определять приоритетные направления развития подразделения по управлению документами организации Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации Структура организации, ее подразделения и работники, задействованные в процессах управления документами организации Особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации Функции работников организации и подразделения по управлению документами, а также подчиненных ему структур Правила нормирования труда и расчета явочной численности персонала подразделения по управлению документами организации Правила организации рабочих мест работников организации Методики управления персоналом организации Требования охраны труда Правила организационного проектирования для организации |
| Другие характеристики | - |