| Наименование | Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам и базам данных, хранящимся и ведущимся в подразделениях организации Составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней Проверка данных о сохранности созданных в организации документов на различных носителях Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации Предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение |
| Необходимые умения | Применять номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации, итоговые записи к ним Настраивать параметры разделов номенклатуры дел в системе электронного документооборота организации Систематизировать документы и информацию баз данных, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации Осуществлять поиск документов и их данных в процессе текущего хранения в организации Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов и баз данных в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации Контролировать архивирование баз данных структурных подразделений организации Подготавливать описи документов и данных, передаваемых в архив организации или архивируемых на носители Производить экспертизу ценности документов организации и их данных, определять сроки хранения Обеспечивать защиту документов и данных организации от несанкционированного доступа или уничтожения |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, архивного дела Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами, учетной политикой Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их данных, подготовки к передаче в архив организации или архивированию на носителях Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота Правила систематизации и классификации документов, кодирования информации Особенности хранения электронных документов Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на дальнейшее хранение или уничтожение |
| Другие характеристики | - |