Наименование | Осуществление информационно-справочной работы с документами организации |
|
|
|
|
Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Формирование требований к информационно-поисковым системам структурированных данных документированных сфер деятельности организации Формирование и ведение баз данных о деятельности организации Формирование требований к разграничению уровней доступа работников к данным о деятельности организации в соответствии с выполняемыми ими функциями Предоставление доступа к структурированным данным документированных сфер деятельности организации Разработка форм представления информации о деятельности организации Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам управления документами в организации Поиск и предоставление информации о структурированных данных документированных сфер деятельности организации по запросам работников организации |
Необходимые умения | Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора Подбирать, систематизировать и классифицировать структурированные данные документированных сфер деятельности организации по определенным критериям Создавать, администрировать и использовать документы и их данные в различных областях деятельности Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями Работать с электронными базами данных и системой электронного документооборота организации |
Необходимые знания | Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации Правила, порядок формирования и учета баз данных организации Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации Порядок доступа к различным категориям информации в организации Способы получения информации из различных источников Формы представления информации и их особенности Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа |
Другие характеристики | - |