| Наименование | Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Проведение анализа действующей системы управления документами организации для определения задач по ее автоматизации, модернизации, цифровой трансформации Подготовка технического задания на внедрение отечественной системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций Разработка блок-схем, описывающих бизнес-процессы организации, процессы и процедуры по управлению документами организации Классификация, индексирование документов и их данных, необходимых для осуществления процессов создания и ввода в систему электронного документооборота Внесение предложений по критериям выбора отечественной системы электронного документооборота для организации Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике системы управления документами организации Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации |
| Необходимые умения | Производить обработку документов и данных: регистрацию, систематизацию, использование, хранение, уничтожение Применять методологию организационного проектирования при анализе системы управления документами Представлять результаты анализа процессов управления документами организации в графическом виде Выявлять приоритетные направления автоматизации управления документами в организации Применять систему электронного документооборота для выполнения делопроизводственных операций Оценивать эффективность мероприятий по автоматизации управления документами в организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации Международные и национальные стандарты в области управления документами Способы систематизации данных о деятельности организации Принципы формирования процессов организации Методы исследования, анализа, проектирования и развития системы управления документами в организации Программные продукты по автоматизации управления документами в организации Функциональные особенности различных отечественных систем электронного документооборота, используемых в области управления документами организации |
| Другие характеристики | - |