| Наименование | Организация документооборота в организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации Ведение регистрационных и учетных форм документов организации Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в организации Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации Подготовка предложений по формированию функциональных требований системы электронного документооборота организации Разработка технологии работы с конфиденциальными документами Разработка технологии работы с документами и информацией в организации |
| Необходимые умения | Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в области управления документами организации Вести учет и анализ объема документооборота организации в соответствие с инструкцией по делопроизводству организации Готовить предложения по формированию параметров работы системы электронного документооборота организации Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов документов Создавать базы данных по документам о деятельности организации и осуществлять контроль их ведения Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации Локальные нормативные акты организации Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами Функции, полномочия и ответственность руководства организации и ее структурных подразделений Функциональные особенности системы электронного документооборота организации Порядок и содержание процедур по работе с документами организации и их данными |
| Другие характеристики | - |