| Наименование | Организация документирования деятельности в организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами организации Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в деятельности организации Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации Разработка электронных бланков и электронных шаблонов документов для использования и размещения в системе электронного документооборота организации Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деятельностью Контроль перевода в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации |
| Необходимые умения | Работать с шаблонами документов в информационной системе организации Работать с электронными бланками документов Разрабатывать электронные бланки и электронные шаблоны документов Разрабатывать требования к информации и данным, включаемым в документы организации Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации Использовать офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации Правила составления различных видов документов Общие требования к оформлению документов, в том числе организационно-распорядительной документации Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию Порядок функционирования информационных систем в области управления документами организации Структура организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами Видовой состав документов организации Правила составления текстов документов организации Принципы и методы упорядочения состава документов организации и их данных Критерии оценки качества создаваемой документации |
| Другие характеристики | - |