| Наименование | Управление деятельностью подразделения по протокольно-организационному обеспечению |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение целей, задач и функций подразделения по направлению протокольной деятельности Формирование и построение структуры подразделения по направлению протокольной деятельности Распределение служебных материалов, поручений, заданий и документов для исполнения между работниками подразделения по направлению протокольной деятельности Планирование текущей и перспективной деятельности подразделения по направлению протокольной деятельности с учетом производственных и стратегических задач организации Руководство работниками подразделения по направлению протокольной деятельности Определение порядка взаимозаменяемости работников подразделения по протокольной деятельности Обеспечение взаимодействия подразделения по протокольной деятельности с другими структурными подразделениями организации Определение потребности подразделения по протокольной деятельности в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых ресурсах Контроль и оценка эффективности деятельности сотрудников подразделения по протокольной деятельности Контроль соблюдения работниками подразделения по протокольной деятельности требований локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации Организация тестирования профессиональных знаний и умений работников подразделения по протокольной деятельности Организация обучения работников подразделения по протокольной деятельности с целью развития и повышения профессионального уровня Определение критериев подбора и приема персонала на замещение вакантных должностей подразделения по протокольной деятельности Подготовка предложений по совершенствованию протокольно-организационного обеспечения деятельности |
| Необходимые умения | Определять круг профессиональных компетенций работников подчиненного подразделения Разрабатывать матрицу ответственности для работников структурного подразделения Организовывать коллективную и индивидуальную работу работников структурного подразделения Производить проверку и координацию выполнения поставленных задач Организовывать и координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками структурного подразделения, другими структурными подразделениями, должностными лицами и с представителями внешней среды организации Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной Разрабатывать и составлять бюджеты структурного подразделения Производить анализ бюджетных показателей работы структурного подразделения Производить анализ эффективности работы структурного подразделения на основе сводных учетных и отчетных документов Организовывать обучение и повышение квалификации подчиненного персонала структурного подразделения Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников структурного подразделения Следить за изменением законодательства Российской Федерации в сфере регулирования профессиональной деятельности Разрабатывать и внедрять новые методы и технологии работы в деятельность структурного подразделения Вести деловые переговоры и деловую переписку Использовать компьютерные программы для ведения учета, составления баз данных, систематизации и анализа данных |
| Необходимые знания | Трудовое законодательство Российской Федерации Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией Основы административного и гражданского права Локальные нормативные акты организации по проведению протокольных мероприятий Правила составления и оформления локальных нормативных документов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации Передовой отечественный и международный опыт в области протокольной деятельности Основы геральдики и протокольной флористики Основы финансового менеджмента Методики управления персоналом организации Методы и принципы планирования Методы мотивирования персонала Методики оценки эффективности деятельности персонала и структурного подразделения Структура организации и функциональные связи между структурными подразделениями Основы психологии и делового общения Правила делового и цифрового этикета Правила ведения деловой переписки Правила и нормы русского языка Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств Компьютерные программы для ведения учета, составления баз данных, систематизации и анализа данных Правила эргономики и организации рабочих мест сотрудников организации Требования охраны труда и пожарной безопасности |
| Другие характеристики | - |