| Наименование | Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка положения об экспертной комиссии организации, его согласование и утверждение Подготовка заседаний экспертной комиссии организации Создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных о деятельности экспертной комиссии Представление на согласование экспертной комиссии номенклатуры дел организации Проверка наличия и условий сохранности дел (документов) в структурных подразделениях организации - источниках комплектования и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации Отбор дел (документов) в структурных подразделениях организации - источниках комплектования, и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации для последующего хранения или уничтожения Представление на согласование экспертной комиссии описей дел постоянного хранения и документов по личному составу Представление на согласование экспертной комиссии актов о выделении на уничтожение дел (документов) Протоколирование решений экспертной комиссией организации Оказание методической помощи председателю и членам экспертной комиссии организации |
| Необходимые умения | Проводить очные и заочные заседания экспертной комиссии организации Формировать дела (документы), образующиеся в деятельности структурных подразделений - источников комплектования и предшественников организации Составлять рекомендации по вопросам документированных сфер деятельности организации Разрабатывать требования к номенклатуре дел организации Собирать и структурировать результаты итоговых записей к номенклатуре дел организации Разрабатывать требования к структуре базы данных экспертной комиссии организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий Передовая отечественная и международная практика управления документами и архивного хранения Правила и методы составления учетных форм дел (документов) системы документации организации Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области делопроизводства и архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения в организациях Методы проведения мониторинга систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации Методы проведения анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации Методы проведения анализа эффективности учета и использования дел (документов) временного хранения в организации Методы проведения мониторинга учета и использования дел (документов) временного хранения в организации Методы обобщения полученных результатов мониторинга и анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации Информационные технологии, используемые при организации учета, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального и архивного фондов организаций Критерии ценности и сроки хранения дел (документов) систем документации организации и документированных сфер деятельности Правила отбора дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения Правила учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа Методы совершенствования системы учета и использования, архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации Методы совершенствования системы учета и использования архивного хранения дел (документов) по личному составу в организациях |
| Другие характеристики |