| Наименование | Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение целей и задач подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Разработка положения о подразделении по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Разработка должностных инструкций работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Планирование деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Контроль выполнения работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации локальных нормативных актов организации Определение потребности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Определение эффективности деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Мониторинг рынка аутсорсинговых услуг и услуг внешнего хранения дел (документов) |
| Необходимые умения | Определять компетенции и ответственность заместителей руководителя, сотрудников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Обеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) со структурными подразделениями и должностными лицами организации Обеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) с внешними потребителями архивной информации Разрабатывать локальные нормативные акты организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) Составлять бюджет подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации Составлять отчет об исполнении бюджета подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации Оценивать работу подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) и отдельных работников Организовывать обучение работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Определять приоритетные направления развития подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации Разрабатывать эффективную кадровую политику, принимать меры по повышению лояльности и мотивации работников Внедрять новые технологии в деятельность подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации Разрабатывать требования к аутсорсинговым услугам внешнего хранения дел (документов) |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов) Правила составления и оформления локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) Особенности труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации Структура организации, ее подразделений Правила нормирования труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) Правила составления бюджета подразделения и отчетности по его исполнению Правила организации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации Требования охраны труда |
| Другие характеристики |