| Наименование | Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации Учет описей дел временного хранения структурных подразделений организации в традиционном и в электронном виде Разработка рекомендаций по использованию различных носителей для сохранности дел (документов) временного хранения Систематизация дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений организации, для размещения в хранилище архива организации Контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата Проведение экспертизы ценности дел (документов) временного хранения в архиве организации Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение Создание актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений Контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками |
| Необходимые умения | Организовывать и обеспечивать хранение дел (документов) временного хранения организации в традиционном и в электронном виде Контролировать разработку структурными подразделениями описей и актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения в традиционном и в электронном виде Формировать единицы хранения документов для их последующего размещения в архиве организации Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам) Осуществлять поиск дел (документов) временного хранения в процессе их хранения в структурных подразделениях и архиве организации Осуществлять методическое руководство организацией хранения дел (документов) в структурных подразделениях организации Оказывать структурным подразделениям практическую помощь в организации хранения дел (документов) Разрабатывать справочно-информационные документы по организации использования дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях и архиве организации Проводить экспертизу ценности дел (документов) временного хранения, переданных в архив Определять сроки хранения дел (документов) временного хранения Обеспечивать защиту дел (документов) временного хранения в организации от несанкционированного доступа или уничтожения Проводить физическое уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации Оформлять учетные документы об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения совместно со структурными подразделениями организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела Нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела Локальные нормативные акты организации в области делопроизводства и архивного дела Методика разработки форм учетных документов в традиционном и в электронном виде Правила систематизации и классификации документов Особенности организации хранения дел (документов) на различных носителях Критерии определения ценности дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения Требования к процессам уничтожения информации в традиционном и электронном виде Рекомендации экспертной комиссии организации Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива или экспертной комиссии организации Требования охраны труда |
| Другие характеристики |