| Наименование | Комплектование архивными делами (документами) архива |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Ведение списка источников комплектования архива Осуществление работы по выявлению новых источников комплектования архива Исключение организаций, физических лиц из списка источников комплектования архива вследствие прекращения деятельности или отсутствия ценности Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов) Осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов Паспортизация архива организации Прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение |
| Необходимые умения | Работать с источниками комплектования архива Принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение Создавать архив организации - источника комплектования государственного или муниципального архива Создавать архив организации, не являющийся источником комплектования государственного или муниципального архива Проводить паспортизацию архива организации Принимать архивные дела (документы) на постоянное и долговременное хранение Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам) Проводить экспертизу ценности различных типов и видов документов в соответствии с внутренними регламентами организации Применять в работе рекомендации экспертно-проверочной комиссии или экспертной комиссии организации Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов) Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов) Вести учет источников комплектования архива Проводить экспертизу ценности дел (документов) различных типов и видов Использовать передовой отечественный и зарубежный опыт по комплектованию архива делами (документами) постоянного и долговременного хранения Использовать современные автоматизированные, информационные и телекоммуникационные технологии документированных сфер деятельности организации Защищать информационные ресурсы архива от несанкционированного доступа |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела Научно-методические критерии экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов) Практика экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов) Практика организации - источника комплектования архива Практика деятельности организации, не являющейся источником комплектования государственного или муниципального архива Теоретические и методические аспекты комплектования и экспертизы ценности всех видов документов Виды, разновидности и форматы всех видов документов Решения экспертной комиссии организации Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива Унифицированная система организационно-распорядительной документации Стандарты оформления организационно-распорядительной документации Способы и технологии документирования различных видов профессиональной деятельности Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа Требования охраны труда |
| Другие характеристики |