| Наименование | Обеспечение ведения и хранения технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Регистрация и учет технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами, а также документов, свидетельствующих об исполнении требований нормативных правовых актов Российской Федерации к осуществлению деятельности по управлению многоквартирными домами (документация по управлению многоквартирными домами) в делопроизводстве организации Составление графиков документооборота для документации по управлению многоквартирными домами Контроль соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению многоквартирными домами Осуществление мероприятий по подготовке документов к уничтожению и архивному хранению Оформление документации по управлению многоквартирными домами на оперативное хранение в делопроизводстве организации Восстановление документации по управлению многоквартирными домами Внесение сведений документации по управлению многоквартирными домами в программы и базы данных Контроль соответствия данных информационных систем организации документации по управлению многоквартирными домами Подготовка предложений по совершенствованию системы учета и хранения документации по управлению многоквартирными домами в организации Осуществление процедур приема (передачи) технической и иной связанной с управлением многоквартирными домами документации от внешних организаций (внешним организациям) |
| Необходимые умения | Составлять перечень документации по управлению многоквартирными домами для структурных подразделений и организации в целом Оформлять и регистрировать документацию по управлению многоквартирными домами Использовать современные технологии учета и хранения документации Составлять номенклатуру дел управляющей организации Оформлять дела для текущего хранения в организации документации по управлению многоквартирными домами Документировать факты утраты (отсутствия) документации по управлению многоквартирными домами Восстанавливать документацию по управлению многоквартирными домами Оформлять акты приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов Работать в системе электронного документооборота организации Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для осуществления коммуникаций в организации Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией |
| Необходимые знания | Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации Нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами Нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению многоквартирными домами Состав документации по управлению многоквартирными домами Стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организаций Основы документоведения Правила оформления реквизитов деловых документов Технологии работы с документами организации Требования к оформлению документов на хранение в организации Функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления |
| Другие характеристики |