| Наименование | Ведение документооборота в ходе организации и проведения ярмарок |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Подготовка форм заявочной документации до начала работы над проектом ярмарки Оформление необходимых заявочных документов от каждой организации, подавшей заявку об участии в ярмарке Внесение изменений в оформленные заявочные документы по просьбе участника ярмарки и по согласованию с ним (при необходимости) Оформление документов на оплату и документов, подтверждающих факт оказания ярмарочных услуг, в соответствии с заявочной документацией Обеспечение оформления документации по участию организации-экспонента в ярмарках |
| Необходимые умения | Определять набор заявочных документов, которые необходимо оформить для конкретного участника в зависимости от набора заказанных им ярмарочных услуг и формы участия в ярмарке Организовывать систематизированное хранение бумажных и электронных документов Осуществлять почтовый и электронный документооборот Классифицировать потенциальных участников ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок по возможной заинтересованности в участии в ярмарке Работать с деловыми электронными справочниками и интернет-справочниками Определять источники информации о потенциальных участниках ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок Пользоваться основными программами офисных программных пакетов, программами управления клиентскими базами, управления организацией Осуществлять первичные коммуникации для определения контактных лиц конкретной организации – потенциального участника ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий Нормативные правовые акты в сфере рекламы Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота Методы и технологии обработки и анализа данных Способы формализации данных Основы документооборота Основы бухгалтерского учета Этические нормы профессиональной деятельности Методы и инструменты работы с базами данных Виды и особенности организационных структур организаций и сферы ответственности руководителей и специалистов Методы работы с первичными и вторичными источниками маркетинговой информации |
| Другие характеристики | - |