| Наименование | Координация реализации проекта конгрессного мероприятия |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка календарного плана реализации проекта конгрессного мероприятия Формирование команды проекта конгрессного мероприятия и распределение задач и работ среди специалистов – участников команды проекта конгрессного мероприятия Разработка системы мотивации для участников команды конгрессного мероприятия Согласование с руководством организации системы мотивации для участников команды конгрессного мероприятия Разработка бюджета конгрессного мероприятия и контроль его выполнения Контроль выполнения плана реализации конгрессного мероприятия Управление отклонениями, возникающими в ходе выполнения плана реализации конгрессного мероприятия Формирование рекомендаций для работников профессионального организатора конгрессных мероприятий, ответственных за маркетинг, по разработке бренд-кодов и стратегии продвижения конгрессного мероприятия Координация взаимодействия структурных подразделений организации по вопросам разработки и реализации мероприятий маркетингового плана конгрессного мероприятия Разработка и организация исполнения планов работ в сфере администрирования, обновления контента и продвижения сайта конгрессного мероприятия Заключение соглашений о сотрудничестве в сфере продвижения конгрессного мероприятия Ведение переговоров с потенциальными спонсорами и заключение договоров конгрессного мероприятия Обеспечение соответствия маркетингового плана конгрессного мероприятия бизнес-плану Контроль соблюдения согласованных условий сотрудничества со спонсорами конгрессного мероприятия в ходе подготовки и проведения конгрессного мероприятия Формирование критериев отбора агентских организаций на привлечение участников конгрессного мероприятия и заключение договоров с ними Контроль выполнения работ, предоставления услуг в соответствии с условиями заключенных договоров и соглашений Принятие решений о замене подрядных или агентских организаций в случае нарушения условий подписанных договоров и соглашений Отбор и консультирование дополнительного персонала офиса (волонтеров) организатора на конгрессной площадке Координация работы офиса организатора конгрессного мероприятия Разработка рекомендаций по автоматизации процессов подготовки и организации конгрессного мероприятия Мониторинг производственных, технологических процессов организации и проведения конгрессных мероприятий на основе цифровых технологий в онлайн-, офлайн- или смешанном формате |
| Необходимые умения | Адаптировать типовые подходы к организации конгрессных мероприятий к особенностям конкретного конгрессного мероприятия Применять финансовые и нефинансовые инструменты мотивации для получения наилучших результатов по проекту конгрессного мероприятия Распределять задачи и работы в соответствии с квалификацией и индивидуальными особенностями участников команды конгрессного мероприятия Применять инструменты и методы менеджмента в конгрессной деятельности для нахождения оптимальных решений в ходе реализации конгрессного мероприятия Выстраивать эффективное взаимодействие с подразделениями организации для достижения целевых результатов проекта конгрессного мероприятия Разрабатывать предложения для эффективного продвижения конгрессного мероприятия среди целевых аудиторий участников и партнеров Выявлять интересы различных групп потенциальных партнеров и спонсоров Формировать индивидуальные предложения для различных групп потенциальных партнеров и спонсоров в рамках организуемого конгрессного мероприятия Управлять ресурсами проекта конгрессного мероприятия Формировать критерии выбора подрядчиков и агентов в соответствии с требованиями концепции и бизнес-плана конгрессного мероприятия Урегулировать споры и разногласия, возникающие в ходе выполнения работ, предоставления услуг по заключенным договорам и соглашениям Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов с подрядными и агентскими организациями для создания системы постоянных партнеров и повышения надежности сотрудничества Формировать команду для работы в условиях проведения конгрессного мероприятия Распределять задачи и обязанности среди участников команды для работы в условиях проведения конгрессного мероприятия с учетом квалификации и подготовки каждого участника команды Решать спорные и конфликтные ситуации, возникающие на конгрессной площадке в ходе проведения конгрессного мероприятия Анализировать процессы подготовки и организации конгрессного мероприятия Применять цифровые инструменты и оборудование для организации и проведения конгрессных мероприятий в онлайн-, офлайн- или смешанном формате Осуществлять выбор оптимальных инструментов маркетинга в соответствии с целями и задачами участия организации в конгрессном мероприятии Интегрировать маркетинговые цели и задачи организации в программу участия в конкретном конгрессном мероприятии Формировать маркетинговые материалы организации в целях участия в конгрессном мероприятии Определять приоритетных целевых посетителей и их интересы с учетом отраслевой специализации и особенностей формата конкретного конгрессного мероприятия Презентовать, представлять и защищать итоговые проекты заказчику Работать в графических редакторах, почтовых программах, интернет-браузерах |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий Нормативные правовые акты в сфере рекламы Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент) Управление проектами Основы управления контентом и эргономикой цифровых пространств в конгрессной деятельности Основы управления персоналом Инструменты тайм-менеджмента Основы маркетинга Основы договорного права и судебная практика Основы конфликтологии Основы командообразования Техники ведения переговоров Приемы постановки целей и задач Основы делового протокола Основы психологии Особенности осуществления кросс-культурных коммуникаций Разговорный английский язык Информационные технологии в конгрессной деятельности Технологии обработки и анализа данных для проведения и организации конгрессных мероприятий Особенности конгрессной деятельности и организации конгрессных мероприятий Виды современного оборудования, используемого в конгрессной деятельности Методы проектирования экспозиции Этика делового общения и этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |