| Наименование | Обеспечение проведения конгрессного мероприятия |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль оснащения залов и площадок для проведения деловых и дополнительных мероприятий в рамках основного конгрессного мероприятия в соответствии с утвержденными графиками и требованиями, обеспечение работы таких залов и площадок Контроль выполнения программы дополнительных мероприятий в соответствии с утвержденным графиком Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения конгрессного мероприятия Контроль выполнения условий договоров с подрядчиками конгрессного мероприятия Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора Обеспечение комплексного сопровождения заявки на оплату и проведение оплаты Разработка предложений по специальным условиям участия в соответствии с политикой конкретного конгрессного мероприятия и профессионального организатора конгрессных мероприятий в целом Информирование участников конгрессных мероприятий о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации участия в конкретном конгрессном мероприятии Разработка проекта экспозиции конгрессного мероприятия Разработка программы участия в конкретном конгрессном мероприятии Комплексное обеспечение логистики транспортных мероприятий в рамках проекта конгрессного мероприятия Контроль соблюдения требований нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения участниками, партнерами, спонсорами, посетителями, подрядчиками конгрессного мероприятия в ходе его проведения Инструктирование дополнительного персонала, работающего на конгрессном мероприятии, о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения Подготовка маркетинговых материалов о конгрессных мероприятиях Обеспечение защиты интеллектуальной собственности и персональных данных Сопровождение представителей контролирующих органов во время их визита на конгрессное мероприятие для проверки выполнения требований нормативных правовых актов |
| Необходимые умения | Формировать детальный план проведения конгрессного мероприятия и контролировать ход его выполнения Принимать решения в случае отклонений от разработанного детального плана Определять количество и квалификацию необходимого дополнительного персонала для работы на площадке во время проведения конгрессного мероприятия Распределять задачи для персонала и контролировать их выполнение Работать в графических редакторах, почтовых программах, интернет-браузерах Работать в специализированных программах в сфере управления организацией Использовать техники эффективных коммуникаций Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника Составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы Разрабатывать инструкции для персонала, работающего на конгрессном мероприятии Консультировать о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации конгрессного мероприятия Подготавливать информационные материалы о технических и экологических характеристиках используемого оборудования для проверки контролирующими органами |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий Нормативные правовые акты в сфере рекламы Нормативные правовые акты в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения применительно к организации конгрессной деятельности (в стране проведения конгрессного мероприятия) Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота Основы организации конференций и деловых мероприятий Методы организации деловых коммуникаций Основы управления проектами Основы договорного права Тайм-менеджмент Основы управления персоналом Этические нормы профессиональной деятельности Основы финансового менеджмента Основы бухгалтерского учета Основы документооборота Методы ведения переговоров, урегулирования споров, работы с возражениями Модели и методы ценообразования Требования охраны труда при работе на конгрессном мероприятии |
| Другие характеристики | - |