Возврат документов в исходный вид
Трудовая функция

Наименование Возврат документов в исходный вид
Код
A/03.3
Уровень квалификации
3

Происхождение трудовой функции Оригинал
X
Заимствовано из оригинала
1140
Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия Скрепление документов скрепками, скобами
Вложение документов в файлы
Фальцовка широкоформатных документов
Вложение документов в папки, скоросшиватели, коробки
Фиксация местонахождения документов в системе учета
Изъятие листов - разделителей из документов
Возврат документов структурным подразделениям (функциональному заказчику)
Передача документов в архив организации для хранения
Формирование акта или описи при передаче документов в архив организации для хранения
Необходимые умения Организовывать процесс по возврату документов структурным подразделениям с подготовкой акта или описи
Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
Приводить документы в первоначальное состояние, исключая возможности нанесения вреда бумажным оригиналам
Необходимые знания Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и возврата в исходное состояние
Требования к проведению сверки наличия документов в момент передачи документов заказчику
Порядок учета фактического местонахождения документов
Технологии возврата документов в исходный вид для передачи документов заказчику
Установленные сроки выполнения работ для передачи документов заказчику
Требования к установленным нормам выработки передачи документов заказчику
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
Требования охраны труда
Другие характеристики

Дополнительные характеристики



Список профессиональных стандартов:
  1. Специалист по формированию электронного архива

Возврат к списку