| Наименование | Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Бронирование мест проведения мероприятий Контроль качества оформления и декорирования мест проведения мероприятий Комплектация мебелью и оборудованием мест проведения мероприятий Организация технического сопровождения мероприятий в соответствии с выбранной концепцией Оформление заказа на переводчика для иностранных гостей организации Составление плана прибытия и отъезда гостей в соответствии с планом проведения мероприятий Бронирование парковочных мест в соответствии с техническими возможностями места проведения мероприятий Организация питания во время проведения мероприятия Организация изготовления раздаточных материалов, информационных табло, навигационных указателей Формирование заявки для изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции, в том числе с атрибутами товарной марки организации Проведение анализа соответствия планируемого мероприятия внутренним нормам и регламентам, а также запланированному бюджету |
| Необходимые умения | Оценивать возможные места проведения мероприятий с учетом их целей и состава участников Обеспечивать и сопровождать корпоративные, деловые и торжественные мероприятия Выбирать сувенирную и подарочную продукцию в соответствии с категорией мероприятия и особенностями получателей Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о поездках и деловых мероприятиях, состоянии рынка товаров и услуг Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику Использовать средства коммуникации Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета |
| Необходимые знания | Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые и корпоративные мероприятия Ценовая политика поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые и корпоративные мероприятия Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок Основы договорной работы Порядок заключения договоров Правила организации корпоративных мероприятий Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к организации корпоративных мероприятий Правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка, защиты прав потребителя, проведения культурно-массовых мероприятий, закупочной деятельности, делопроизводства в рамках выполняемых трудовых функций Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности Структура и принципы организации документооборота Базовые основы информатики Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств Правила деловой переписки Правила делового этикета Структура организации Даты и события, имеющие значение для организации |
| Другие характеристики |