| Наименование | Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка стратегии и политики управления хранением, использованием и уничтожением документов документального фонда организации Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда организации Руководство проектом построения информационно-справочной системы для хранения и использования документального фонда организации Управление проектами совершенствования системы хранения документного фонда организации, а также ее использования в рамках деятельности организации Управление проектами внедрения информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации Управление деятельностью центральной экспертной комиссии организации |
| Необходимые умения | Разрабатывать стратегию и политику управления хранением документального фонда организации, его использования в рамках деятельности организации и уничтожения документов с истекшими сроками хранения Руководить проектами модернизации системы хранения документального фонда организации, включая проекты внедрения современных информационных технологий в данную сферу деятельности организации Использовать передовой отечественный, международный и зарубежный опыт, накопленный в сфере организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации Предвидеть, оценивать и предотвращать потенциальные риски в сфере хранения, использования и уничтожения документального фонда организации Классифицировать информацию и руководить построением информационно-справочных систем и баз данных организации |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам архивного дела Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела Передовая отечественная и международная нормативная база и практика организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации Правила и методы составления, оформления, учета, использования, хранения и уничтожения документов всех систем документации организации Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области хранения и уничтожения документального фонда организации и проведения экспертизы ценности документов всех систем документации организации Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования Информационные технологии, используемые в организации хранения, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации Критерии ценности и сроки хранения документов всех систем документации организации и принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фона организации |
| Другие характеристики |