| Наименование | Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка стратегии и политики организации в сфере управления ее документацией Руководство выбором и внедрением современных методов, средств и технологий обработки информации и документации в рамках реализации единой политики управления документацией организации Управление проектом создания единой системы управления документацией организации Управление проектами формирования информационно-справочных систем и баз данных по всем документным системам и информационным ресурсам организации Управление проектами поддержания в актуальном состоянии единой системы управления документацией организации, а также всех ее документных систем Руководство проектами по модернизации и оптимизации системы управления документацией организации и минимизации рисков в этой сфере |
| Необходимые умения | Определять приоритетные направления развития системы управления документацией организации Разрабатывать стратегию и политику организации в сфере управления ее документацией Выбирать программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного электронного документооборота организации и обосновывать выбор Классифицировать информацию и выстраивать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации Просчитывать и оценивать потенциальные риски сферы управления документацией в организации и предотвращать их либо минимизировать Устанавливать круг компетенций руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией во вверенных им подразделениях Устанавливать сроки исполнения документов во всех документных системах организации Организовывать коллективную и индивидуальную работу руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией Управлять взаимодействием структурных подразделений организации в сфере управления документацией Изыскивать ресурсы для развития системы управления документацией организации Разрабатывать меры по повышению эффективности работы организации через совершенствование управления ее документацией Отслеживать изменения в нормативной базе, регламентирующей вопросы управления документацией в Российской Федерации Руководить внедрением новых информационных технологий и методов работы в сферу управления документацией организации Выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения Принимать решения по вопросам управления документацией организации в сложных и спорных ситуациях |
| Необходимые знания | Структура организации и ее руководящий состав, его функции и распределение обязанностей Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений, специфика их деятельности и ее документационного обеспечения Функции и порядок взаимодействия подразделений организации Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, используемые в сфере управления документацией, а также в сфере основной деятельности организации Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере управления документацией организации Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документацией и информационным технологиям, используемым в управлении Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в сфере управления документацией Правила построения и функционирования всех систем документации организации; специфика функционирования и применения каждой из них Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных Рынок информационных и телекоммуникационных услуг, предоставляемых сфере управления документацией Программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного документооборота Виды носителей информации и специфика их применения Методы проектирования и планирования работ, а также методология организационного проектирования Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документацией организации Технологии и методы управления персоналом организации |
| Другие характеристики |