| Наименование | Осуществление информационно-справочной работы с документами организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Формирование требований к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления Формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах организации Формирование требований к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями Обеспечение доступа к документам и информации организации Разработка форм представления информации по запросу руководства организации Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников организации |
| Необходимые умения | Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора в соответствии с заданиями руководства организации Подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям Структурировать информацию, выделять необходимую для работы службы документационного обеспечения управления организации Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к форме представления информации Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации |
| Необходимые знания | Правила и порядок формирования баз данных организации Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации Порядок доступа к различным категориям информации в организации Способы получения информации из различных источников Формы представления информации и их особенности Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа |
| Другие характеристики |