| Наименование | Организация документооборота в организации |
|
|
|
|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал |
|
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации Ведение регистрационных и учетных форм документов организации Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации Разработка технологии работы с документами и информацией в организации Проверка подлинности электронных документов, поступивших в организацию Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации |
| Необходимые умения | Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов Создавать базы данных по организационно-распорядительным документам организации и осуществлять контроль их ведения Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях Выделять документы организации, не требующие регистрации Регистрировать документы организации ограниченного доступа Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации Выполнять работу с документами в рамках процедур, установленных в организации Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении управления организации Вести учет и анализ объема документооборота организации |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации Состав локальных нормативных актов организации Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами Распределение функций и вопросов деятельности между руководством и структурными подразделениями организации Функциональные особенности системы электронного документооборота организации Порядок и содержание процедур по работе с документами организации |
| Другие характеристики |